Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Kindern wachsen Flügel Haidhausen gGmbH
Preysingstr. 10
81667 München
https://kindernwachsenfluegel.de
- Gegenstand der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der E-Mail-Kommunikation zwischen Ihnen und der Firma Kindern wachsen Flügel Haidhausen gGmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese stets vertraulich sowie entsprechend der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
- Betroffene Personen
Im Rahmen der E-Mail-Kommunikation verarbeiten wir personenbezogene Daten von:
- Eltern und Erziehungsberechtigten, die Informationen zu Betreuungsplätzen oder Dienstleistungen anfragen.
- Bewerberinnen und Bewerbern, die sich auf offene Stellen bewerben.
- Geschäftspartnern, insbesondere Dienstleistern (z. B. Reinigungsfirmen, Caterer) oder Online-Händlern.
- Behörden, mit denen wir im Rahmen rechtlicher Auflagen oder Förderanträgen kommunizieren.
- Trägern von Freiwilligendiensten, die uns bei der Vermittlung und Anstellung von Freiwilligen in unseren Einrichtungen unterstützen.
- Sonstigen Personen, die uns per E-Mail zu allgemeinen Anliegen kontaktieren, z. B. Anfragen zu unserem Angebot, Rückfragen oder anderweitige Mitteilungen.
- Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Im Rahmen der E-Mail-Kommunikation können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (falls angegeben)
- Inhalte Ihrer E-Mail, einschließlich Anhängen (z. B. Bewerbungsunterlagen, Vertragsdokumente, Vermittlungsunterlagen, allgemeine Anfragen oder behördliche Vorgaben)
- Datum und Uhrzeit der E-Mail-Kommunikation
- Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken:
- Kommunikation mit Eltern und Erziehungsberechtigten:
- Beantwortung von Anfragen zu Betreuungsplätzen oder anderen Dienstleistungen.
- Verwaltung und Bearbeitung von Betreuungsverträgen.
- Bewerbungsverfahren:
- Bearbeitung von Bewerbungen für offene Stellen.
- Kommunikation mit Geschäftspartnern:
- Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Dienstleistungsverträgen (z. B. mit Reinigungsfirmen oder Caterern).
- Bestellung und Abwicklung von Warenlieferungen oder Dienstleistungen (z. B. Online-Händler).
- Kommunikation mit Behörden:
- Erfüllung rechtlicher Auflagen für Kita-Träger.
- Abwicklung von Anträgen im Rahmen der Kita-Förderung.
- Kommunikation mit Trägern von Freiwilligendiensten:
- Vermittlung und Organisation von Freiwilligen für unsere Kitas.
- Abstimmung zu vertraglichen und organisatorischen Details der Freiwilligendienste.
- Kommunikation mit sonstigen Personen:
- Bearbeitung allgemeiner Anfragen oder Rückmeldungen, die uns per E-Mail erreichen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen).
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. gegenüber Behörden).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Unser berechtigtes Interesse besteht darin, mit Ihnen effizient und zweckmäßig in Bezug auf Ihre Anfrage, Bewerbung oder unser Angebot zu kommunizieren.
- Weitergabe der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:
- dies ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich (z. B. Weitergabe an Behörden, Dienstleister oder Träger von Freiwilligendiensten),
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt, oder
- es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.
- Speicherdauer
- Kommunikation mit Eltern und Erziehungsberechtigten: Daten, die im Rahmen der Betreuung Ihrer Kinder verarbeitet werden, speichern wir gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 10 Jahre nach Ende des Vertrags).
- Bewerbungsverfahren: Bewerbungsunterlagen speichern wir für die Dauer des Auswahlverfahrens und löschen sie spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, es sei denn, Sie haben in eine längere Speicherung eingewilligt.
- Geschäftspartner: Vertrags- und Kommunikationsdaten werden entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 10 Jahre) gespeichert.
- Behörden: Daten, die im Rahmen rechtlicher Vorgaben verarbeitet werden, speichern wir gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
- Träger von Freiwilligendiensten: Daten werden für die Dauer des Vermittlungs- oder Vertragsverhältnisses sowie bis zu 10 Jahre nach Vertragsabschluss gespeichert, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten.
- Sonstige Personen: Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Werden keine weiteren rechtlichen oder vertraglichen Gründe ersichtlich, erfolgt die Löschung nach 6 Monaten.
- Ihre Rechte
Sie haben als betroffene Person die folgenden Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
- Sicherheit Ihrer Daten
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Falls Sie weitere Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
datenschutz@kita-kwf.de